RGS uitgelegd: wat het is, waarom het nu serieus wordt en wat je er als aannemer mee moet

Als aannemer hoor je RGS steeds vaker vallen in gesprekken met woningcorporaties. Je weet dat het iets is met coderen en standaardiseren, maar of het nu echt urgent is, of toch weer een van die sector-initiatieven die vijf jaar later zijn ingeslapen, dat is minder duidelijk.

Die onzekerheid is begrijpelijk. Maar de signalen wijzen nu duidelijk één kant op.

Wat is het Referentie Gebouw Systeem (RGS)?

RGS staat voor Referentie Gebouw Systeem. Het is een gestandaardiseerde coderingsstructuur voor gebouwelementen, van de fundering tot de dakbedekking, van de cv-ketel tot het hang- en sluitwerk.

De gedachte erachter is simpel: als iedereen in de keten dezelfde taal spreekt over gebouwelementen, kunnen systemen met elkaar communiceren. Een onderhoudsregel in het ERP van een corporatie verwijst dan naar hetzelfde element als de conditiebeoordeling van de inspecteur en de werkorder van de aannemer.

Zonder RGS heeft elk systeem zijn eigen logica. Het ene systeem noemt iets "HR-ketel type A", het andere "verwarmingsinstallatie ruimte 1.03", en het derde "pos. 12 installaties". Niemand weet of ze hetzelfde bedoelen, en in de praktijk moet iemand dat handmatig vertalen.

Waarom RGS nu serieus wordt in de bouwsector

RGS bestaat al langer, maar de adoptie verliep traag. Dat verandert om een aantal redenen.

De druk vanuit woningcorporaties neemt toe. Aedes heeft RGS als standaard omarmd, en grote corporaties beginnen het als eis op te nemen in aanbestedingen. Wie niet mee kan, valt af.

De regelgeving versterkt de urgentie. De Wet Kwaliteitsborging vraagt om aantoonbare, gestructureerde bouwdossiers. RGS-codering maakt het makkelijker om aan die eis te voldoen.

Platforms sluiten aan. Systemen zoals TwinSpot en andere assetmanagement-platformen bouwen RGS-ondersteuning in. Daarmee wordt het gebruik laagdrempeliger voor alle partijen in de keten.

RGS als strategische kans voor aannemers

Hier zit de kern die veel aannemers missen: RGS is geen verplichting die woningcorporaties aan anderen opleggen. Het is een gemeenschappelijke taal die de informatieketen voor iedereen eenvoudiger maakt, ook voor de aannemer.

Minder vertaalwerk bij oplevering. Als je werkvoorbereiding al in RGS-structuur werkt, lever je het dossier op in de vorm die de opdrachtgever direct kan verwerken. Geen nabewerking, geen discussie over welke elementen bij welke post horen.

Snellere offertes bij terugkerende opdrachten. Als je uit eerdere projecten weet wat element X bij corporatie Y gemiddeld kost in onderhoud, kun je scherper begroten. Dat vereist gestructureerde data over die eerdere projecten.

Sterkere positie bij aanbestedingen. Een aannemer die aantoont dat zijn systemen RGS-compatibel zijn, biedt opdrachtgevers iets dat concurrenten niet kunnen: naadloze informatie-overdracht.

Hoe je begint met RGS als aannemer

Je hoeft niet morgen je hele bedrijfsvoering om te gooien. Maar er zijn eerste stappen die logisch zijn.

Breng in kaart welke systemen je gebruikt voor werkvoorbereiding, planning en oplevering. Vraag bij de leveranciers na of en hoe die RGS ondersteunen. En begin in nieuwe projecten te werken met RGS-coderingen, ook al vereist de opdrachtgever het nog niet.

Het moment dat een opdrachtgever het wel vereist, ben je klaar. De concurrenten die er dan nog mee beginnen, hebben een achterstand.

Lees ook: De Wet Kwaliteitsborging uitgelegd en waarom een gestructureerd bouwdossier het verschil maakt, of bekijk hoe een Common Workspace RGS-data toegankelijk maakt voor de hele keten.

‍